운영 안내

이용 절차

상담부터 예식 당일까지, 네 단계로 준비합니다.

01일정 문의
  • 예식일·시간·장소 전달
  • 한측 / 양측 운영 선택
02견적 확인·계약
  • 하객 수·필요 업무 확인
  • 인력 구성·요금 안내
  • 계약 조건 확인
  • 전자계약서 작성
    고객님과의 투명하고 공정한 계약을 위해
    서비스 범위·요금·변경 및 취소 기준을 명시합니다.
  • 소담 웨딩 애프터 가이드 제공
    감사 인사말 모음 · 신혼여행 준비물 체크리스트
    계약 후 파일 무료 전달
03사전 운영 협의예식 1일 전 최종 점검
  • 식권 배부·정산 방식 확인
  • 축의금 인수자 최종 확인
  • 담당 매니저 사진·이름 전달
04현장 운영·인계예식 당일
  • 현장 세팅·하객 응대
  • 축의금 접수·장부 기록
  • 최종 확인 후 지정인께 인계

소담메리지 축의대 운영 프로세스

현장 준비부터 안전한 인계, 기록물 전달까지.
사전에 약속한 기준에 따라 차근차근 진행합니다.

  1. 01
    예식 1시간 10분 전부터

    현장 준비와 축의대 운영

    카메라 설치와 현장 준비

    • 예식 1시간 10분 전 도착
    • 후면 카메라·손캠 총 2대 설치
    • 축의대 세팅 및 운영 준비
    • 실시간 장부 링크 전달 (보기 전용)

    인사·키트 전달과 사전 확인

    • 신랑·신부님께 인사
    • 본식 필수 준비물 키트 무료 전달 (12,900원 상당)
    • 식권 수령 및 축의금 인수자 확인

    실시간 기록과 하객 응대

    • 축의금 접수 내역 확인
    • 구글 스프레드시트 장부 실시간 기록
    • 라이브 스트리밍 비공개 경로 공유
    • 사전 기준에 따른 식권·답례품 배부
  2. 02
    축의대 운영 종료 후

    최종 집계와 안전한 인계

    봉투 수량·장부 최종 확인

    • 봉투 수량과 장부 명단 대조
    • 최종 집계 내역 확인

    인수자 본인 확인

    • 지정 인수자의 신분증 대조
    • 사전 등록 번호로 유선 확인

    축의금 인계와 서명

    • 본인 확인을 마친 인수자에게 축의금 전달
    • 인수인계서 서명 확인
  3. 03
    인계 완료 후

    기록물 전달과 장부 활용 안내

    축의대 녹화 영상 링크 발송

    • 축의대 운영·인계 과정의 녹화 영상 링크 전달

    장부 최종 확인과 사본 활용

    • 준비 시간에 전달한 링크에서 최종 접수 내역 확인
    • 운영 기록 보존을 위해 원본은 보기 전용으로 제공
    • 예식 후 사본을 만들어 하객 명단·감사 인사 목록 관리
    • 선택하신 정산 방식에 맞춰 기록

    화환 사진 전달

    • 축하 화환 촬영 및 사진 전송
    • 추가 비용 없이 무료 제공

인수자 확인부터 축의금 인계·인수인계서 서명까지 전 과정을 녹화합니다.

예식 전 사전 협의

두 분이 정하는
맞춤 축의대 운영 방식

같은 예식도, 원하는 방식은 다르니까요.
정산부터 식권 안내, 현장 확인 기준까지 신랑·신부님과 미리 정하고 그 약속에 맞춰 운영합니다.

01

내 예식에 맞는 정산 방식

세 가지 방식 중 두 분께 맞는 방식을 선택해 주세요.

10% 추가 할인

밀봉형

축의금 봉투를 개봉하지 않고 외부에 기재된 내용을 기준으로 기록합니다. 봉투 그대로 밀봉해 모아 두었다가 사전에 지정하신 인계자에게 전달합니다.

  • 장부 기록: 봉투에 적힌 이름·소속, 식권 배부 내역, 총 봉투 개수
  • 축의금 금액 확인과 현금 계수는 진행하지 않습니다.
  • 식권 발급을 위한 금액 확인이 필요한 경우에는 예식 전 별도 기준을 협의합니다.
봉투를 직접 확인하고 정리하고 싶은 두 분께
기본 포함

개봉 후 밀봉형

축의금 봉투를 개봉해 금액을 확인하고 기록한 뒤 밀봉합니다. 접수 내역과 금액을 확인해 사전에 지정하신 인계자에게 전달합니다.

  • 장부 기록: 봉투에 적힌 이름·소속, 식권 배부 내역, 총 봉투 개수, 개별 축의금과 총액
  • 봉투별 금액 확인과 기록 후 밀봉해 인계합니다.
  • 권종별 분류·계수 및 100장 단위 띠지 작업은 권종별 계수형에서 제공합니다.
봉투별 금액 확인과 기록까지 맡기고 싶은 두 분께
기본 포함 · 추가 요금 없음

권종별 계수형

봉투를 개봉해 금액을 확인·기록한 뒤, 현금을 권종별로 분류하고 계수합니다. 100장 단위로 띠지 작업해 정돈한 상태로 전달합니다.

  • 장부 기록: 이름·소속, 식권 배부 내역, 총 봉투 개수, 개별 축의금과 총액
  • 1만원권·5만원권 등 현금을 권종별로 구분해 계수합니다.
  • 인계 전 금액을 확인하고, 100장 단위 띠지 작업 후 지정인에게 인계합니다.
권종별 분류와 현금 정리까지 맡기고 싶은 두 분께
02

계좌이체 하객의 식권 안내 기준

“계좌로 축의금을 보냈어요.”라는 말씀과 함께 식권을 요청하시면, 어떻게 안내할까요?

사전에 계좌이체한 하객 명단을 공유해 주시고, 명단에 없거나 현장에서 이체했다고 말씀하시는 경우의 대응 방식을 미리 선택해 주세요. 현장 담당자가 임의로 판단하지 않고 약속한 기준에 따라 안내합니다.

  1. 청첩장 확인 후 식권 전달

    모바일 청첩장 또는 종이 청첩장을 확인한 뒤 식권을 전달합니다. 식권은 하객과 동반 가족 범위 내에서, 사전에 정한 최대 수량에 맞춰 배부합니다.

  2. 계좌이체 내역 확인 후 식권 전달

    하객께 이체 완료 내역을 정중하게 요청하고, 사전에 공유받은 수취 계좌 등 필요한 항목을 확인한 뒤 식권을 전달합니다. 동반 가족의 식권 수량도 미리 정한 기준을 따릅니다.

  3. 지정한 가족·비상 연락 담당자에게 먼저 확인

    즉시 식권을 전달하기보다 축의대 근처의 지정 가족 또는 비상 연락 담당자에게 상황을 공유합니다. 확인받은 내용에 따라 하객께 안내합니다.

  4. 두 분이 원하는 별도 방식

    가족별 예외나 별도의 확인 방법이 있다면 미리 알려주세요. 현장에서 혼선이 생기지 않도록 담당자와 구체적인 기준을 공유합니다.

03

소액 확인 기준 정하기

확인이 필요한 금액 기준과 하객께 안내할 방법을 미리 정합니다.

신랑·신부님과 사전에 협의한 금액 미만의 축의금이 확인되면, 봉투가 바뀌었거나 금액이 다르게 들어간 것은 아닌지 하객께 조심스럽게 재확인을 요청합니다. 하객이 불편하지 않도록 주변에 금액이 드러나지 않게 정중하게 안내하며, 추가 확인이 필요하면 지정한 가족 또는 비상 연락 담당자와 상의합니다.

이렇게 여쭤봅니다“실례합니다. 혹시 준비하신 봉투가 맞는지 한 번만 확인 부탁드려도 될까요?”
미리 함께 정할 내용

확인이 필요한 금액 기준 · 하객께 직접 확인할지 여부 · 식권 배부 기준 · 가족에게 먼저 연락할 상황

금액 확인이 가능한 개봉 후 밀봉형·권종별 계수형 또는 별도 협의한 확인 범위에 적용합니다. 밀봉형 선택 시 봉투를 임의로 개봉하지 않습니다.

선택 기준은 예식 전 상담에서 함께 정하고,
현장 담당자에게 빠짐없이 공유합니다.

우리 예식에 맞춰 상담하기 ↗